Para que un envío figure en la Oficina hay que darlo de Alta en Almacén, excepto si provienen de Unidades de Reparto y se han liquidado como Avisado>>Pasado a Lista.
Acceder al menú de SGEI Entradas>>Recepción de Avisados.
Para que todos los envíos avisados por la Unidad figuren en el almacén de la Oficina, marcar el check de la Unidad correspondiente (se pueden seleccionar una o varias Unidades a la vez) y después marcar en "Recepcionar Seleccionados". Los envíos quedarán en situación "Almacén avisados por reparto ". Se debe tener en cuenta que los Paq Estándar, Paq Premium y los envíos de procesos electorales se exceptúan de este procedimiento de recepción automática y deben darse de Alta en Almacén de forma manual.
Para dar de alta en el almacén acceder desde Menú principal de SGEI>>Entradas>>Alta en Almacén.
Alta envíos Registrados:
Se deberá seleccionar el almacén de forma manual cuando el envío vaya dirigido a un Apartado postal (indicando además el número de apartado), cuando se trate de envíos dirigidos a Lista de Correos o los envíos avisados de los productos Paq Estándar, Paq Premium y productos de procesos electorales.
Marcando el check "Estacionados" y seleccionando del desplegable la causa de estacionamiento, es posible estacionar los envíos.
Alta envíos No Registrados:
Leer el código de ubicación/hueco. Aparece en los avisos de no domiciliaria debajo del código de barras.
- Si a las 48 horas aún no se han recibido los envíos pendientes, cumplimentar el acta desde el menú Actas de incidencias>>Mantenimiento de Actas, y pulsar sobre "Guardar y Confirmar".