A partir de 2020, los envíos que quieran beneficiarse de la tarifa de Libros, deberán incorporar código OR (además de las condiciones ya establecidas) de manera que se facilite la clasificación semiautomática de los mismos. Se establece periodo de adaptación de 3 meses.
En Correos, los envíos de Libros no pueden ser clasificados automáticamente por ninguna de nuestras máquinas de clasificar OCR (IRV y TOP), debido a la rigidez de los mismos. Por esta razón, ahora son tratados y clasificados manualmente. Como consecuencia y en comparación con los envíos clasificados automáticamente el coste del tratamiento es mayor y la calidad de los plazos de entrega empeora considerablemente.
Que los clientes pongan en los envíos el nuevo código OR que incluye el código postal de destino, permitirá tratar el envío de Libros en las nuevas máquinas semiautomáticas SCG y de esta manera agilizar los procesos de tratamiento y por lo tanto mejorar los tiempos de entrega y también poder mantener la tarifa económica de Libros.
A partir de la entrada en vigor de las Tarifas 2020, para poder utilizar la tarifa económica “Libros”, será un requisito imprescindible que el cliente ponga en sus envíos de libros el código OR.
Para que los clientes con contrato puedan adaptar sus procesos para generar las etiquetas con el nuevo código correcto y legible, durante el primer trimestre del año 2020 podrán admitirse los envíos de Libros sin código OR.
A partir del 1 de abril de 2020, será imprescindible que los envíos de Libros lleven el código OR correspondiente.
El código OR debe colocarse en el anverso de los envíos.
Características del código OR: Este código tiene formato Code 128 y está compuesto de 23 dígitos.
El módulo (anchura de la barra más estrecha) será >= 0,35 mm.
La altura del código de barras será >= 1/3 de la longitud y siempre >= 25 mm, y que se deje un margen blanco a ambos lados >= 10 veces el módulo.
Fuente: Code 128 A o B según ANSII o ISO15416
La impresión será correcta, evitando tanto la escasez o exceso de tinta. Si se utiliza etiqueta, esta deberá ir lisa sin ninguna arruga o doblez.
Bajo el código de barras figurará el código en caracteres alfanuméricos para poder incluirlo a mano en caso de existir dificultad al leer el código de barras.
El código debe identificar de manera única el envío y para ello en las posiciones 9 al 17 se introducirá un número secuencial.
Los códigos OR se podrán generar:
Directamente por el cliente o su agente/imprenta/manipulador siguiendo las instrucciones sobre estructura y características del código facilitadas por Correos. El cliente debe tener adjudicado un código etiquetador, si no lo tiene, el Gestor hará los trámites necesarios para facilitárselo.
A través de Mi Oficina en www.correos.es, con su usuario y contraseña. Para ello el cliente debe ser:
Cliente de contrato con anexo 61 (FP Libros) o anexo 63 (Libros FM).
Cliente de Oficinas con Tarjeta Más Cerca y estar adherido al Programa Postlibris.
Mi Oficina > Generación de Etiquetas para Libros
El cliente entra en www.correos.es y se identifica con su usuario y contraseña.
El sistema comprueba si el cliente tiene:
Contrato con los anexos 61 o 63 de Libros.
Tarjeta Más Cerca y está adscrito al Programa Postlibris.
Si cumple cualquiera de estos dos requisitos, la Oficina Virtual da acceso al aplicativo “Generación de Etiquetas”.